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SIMOL SpA

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Capitale sociale
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INFORMATIVA GDPR - Regolamento UE 679/2016
Ai sensi dell'artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 recante la disciplina in ordine alla prote-zione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circola-zione di tali dati, la scrivente SIMOL SPA, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti forni-sce inoltre le seguenti informazioni.
Titolare e Responsabile del trattamento
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti: Ragione sociale: SIMOL SPA Legale Rappresentante: SILVANI VITTORIO Sede legale: Via Fiocchetti, 14 Loc. Codisotto – 42045 Luzzara (RE) Tel.: 0522 976728 Email/PEC: simolspa@pec.it
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: - dati identificativi; - dati relativi all'attività economica e commerciale; - dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono del Vostro personale con cui intratteniamo rapporti economici; Questi dati sono da Voi forniti direttamente, ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e inseriti nelle perti-nenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area com-merciale, produzione, amministrazione, personale espressamente designati dalla scrivente come in-caricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, uti-lizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni; 2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; 3. gestione organizzativa e commerciale del contratto; 4. tutela dei diritti contrattuali; 5. analisi statistiche interne; 6. attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; 7. Informazioni sulla solvibilità
Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 6, i dati sono trattati in base al consenso espresso dall’interessato. In alternativa o in aggiunta al consenso, il trattamento è svolto al fine di adempiere a un obbligo contrattuale/precontrattuale o legale, di tutelare interessi vitali della persona interessata o di terzi, di dare esecuzione ad un interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, o di perseguire il legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
Natura del conferimento dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbli-gatorio in relazione alla finalità n. 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scriven-te necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale ri-fiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
Destinatari dei dati personali
In relazione alle finalità indicate ai punti 1, 2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti sog-getti o alle categorie di soggetti sotto indicati: - Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; - Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; - Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; - Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali. Per la finalità n. 3 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che ope-rano per la scrivente, aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti. Per la finalità n. 5 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. Per la finalità n. 6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all'esterno fatta salva la comu-nicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell'invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l'espressione del consenso. Per la finalità n. 7 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commer-ciali. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati ad altri soggetti ove la comunicazione sia impo-sta da un obbligo legale, contrattuale ovvero sia necessaria ai fini della conclusione di un contratto. Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Trasferimento dei dati ad un Paese non appartenente all’Unione Europea o ad una organizzazione internazionale
Con riferimento alle finalità di cui al punto 1, 2, 3 …, si informa che i dati personali dell’interessato potranno essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea previo consenso specifico dell’interessato. In assenza del consenso, i dati potranno essere trasferiti in Paesi terzi in relazione ai quali sussista una decisione di adeguatezza della Commissione UE ai sensi dell’art. 45 o siano fornite garanzie adeguate di cui all’art. 46 del Regolamento 679/16.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità del trattamento e, dunque, varia in considerazione di ogni specifica finalità. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.
Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti di cui al Regolamento UE n. 679/2016: - Diritto di accesso dell’interessato (art. 15) - Diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione dei dati incompleti (art. 16) - Diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17) - Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) - Diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) - Diritto di opposizione (art. 21) - Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77) I diritti sono fatti valere nel rispetto delle condizioni e dei limiti previsti ai sensi degli artt. 12 e 23 del regolamento. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Marketing, presso la sede della società.

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