Policy Aziendale

UNI PdR 125:2022 - Edizione 01 del 26.10.2022

1. POLICY DIVERSITA' E INCLUSIONE: PARITA' DI GENERE

In SIMOL riconosciamo il valore delle persone e delle loro differenze attraverso un approccio diversificato alla gestione delle Risorse Umane che assicuri le stesse possibilità di crescita professionale a tutte le persone presenti in azienda.

Riteniamo che si debba raggiungere la creazione di una "leadership" maggiormente equilibrata ed eterogenea e per questo i contributi di entrambi i generi vengono equamente valutati nei processi decisionali interni all'organizzazione. Creare una cultura di parità di genere in SIMOL è alla base della strategia HR, fondamentale per garantire una performance eccellente fondata sul talento e sulla sostenibilità nel lungo periodo. 

La presente policy è rivolta a tutti i dipendenti del Gruppo SIMOL e condivisa con tutti i suoi principali stakeholder, fornitori e clienti con l'obiettivo di avere un impatto maggiore nella propria rete di valore ed essere un punto di riferimento per altre realtà aziendali.
Questo documento integra il Manuale del Sistema di Gestione di SIMOL e offre le linee guida da implementare attraverso prassi e processi HR per la creazione di un ambiente di lavoro con pari opportunità di genere nell'intero ciclo di selezione, gestione, sviluppo e carriera delle persone. 

2. PROCESSI DI SELEZIONE E ASSUNZIONE

SIMOL si impegna ad attrarre e assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione e assunzione attraverso l'individuazione di una rosa di candidati tendenzialmente paritetica uomo-donna. Allo stesso tempo, SIMOL si impegna a sottolineare l'importanza della meritocrazia: esperienze, capacità e competenze guidano nella scelta dei migliori candidati. 
Il processo di selezione è rafforzato grazie all'adozione di una metodologia standardizzata per garantire pari opportunità in ogni sua fase. 
L'azienda assicura, inoltre, che le persone coinvolte nei processi di assunzione, quali Recruiter e Responsabili di funzione, ricevano un'adeguata formazione sulla parità di genere in modo da impattare positivamente nei processi di selezione.  

3. SISTEMA ANNUALE DI VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE

Il sistema di valutazione della Performance incentiva il dialogo costante tra Responsabili e Collaboratori, rafforzando l'impegno di ognuno rispetto agli obiettivi e alle sfide dell'azienda. 
Nel corso del processo si promuove, inoltre, la creazione di Piani di Formazione e Sviluppo senza nessuna discriminazione di genere, favorendo un confronto costruttivo volto alla responsabilizzazione grazie all'utilizzo del feedback inteso come miglioramento continuo.
Nella fase di Valutazione annuale, la Direzione HR si impegna a verificare che l'esito delle valutazioni non presenti discriminazione di genere. 
SIMOL si impegna a includere la dimensione Diversità e Inclusione all'interno del sistema di valutazione della Performance. 

4. FORMAZIONE, SVILUPPO PROFESSIONALE E COMUNICAZIONE

SIMOL si impegna ad offrire pari opportunità di sviluppo senza alcuna discriminazione di genere, definendo standard trasparenti e coerenti con i processi di Performance e Formazione.
Vengono previsti momenti formativi e pubblicazione di messaggi di inclusione diretti a tutti i dipendenti, volti a sensibilizzare l'organizzazione sul tema della valorizzazione delle differenze, la parità di genere, l'inclusione e l'impatto sul business che hanno tali tematiche. Nello specifico, vengono sensibilizzati tutti i responsabili ed i collaboratori sui temi legati ai pregiudizi impliciti e la capacità di comunicare in maniera inclusiva.
Infine, SIMOL si impegna a coinvolgere, in maniera equa, in tutte le iniziative e percorsi formativi sia le donne che gli uomini. 

5. VALORIZZAZIONE DEL POTENZIALE E PERCORSI DI CARRIERA

SIMOL promuove una cultura basata sulla meritocrazia e sul rispetto delle persone indipendentemente dal genere. Assicura che nei processi di pianificazione dei percorsi di crescita avvenga un'adeguata selezione di candidate/i del genere meno rappresentato, con l'obiettivo di raggiungere l'equilibrio di genere nelle posizioni manageriali. 
SIMOL si impegna quindi affinché donne e uomini, in egual misura, siano rappresentati nei processi di nomina interni e che quindi, ove possibile, le candidature alle posizioni manageriali siano equamente rappresentate da entrambi i generi. 

6. DEFINIZIONE POLITICHE RETRIBUTIVE

La politica di remunerazione di SIMOL contribuisce alla realizzazione della missione, dei valori e delle strategie aziendali, attraverso la promozione di azioni e comportamenti rispondenti alla cultura della Società, nel rispetto dei principi di pluralità, pari opportunità, valorizzazione delle conoscenze e della professionalità delle persone, equità e non discriminazione previsti dal Codice Etico della società. 
Gli interventi retributivi periodici, i processi e i sistemi di incentivazione sono ancorati a principi di riconoscimento delle responsabilità attribuite, dei risultati conseguiti e della qualità dell'apporto professionale profuso, tenendo conto del contesto e dei riferimenti di mercato applicabili per cariche analoghe o per ruoli di livello assimilabile per responsabilità e complessità. La Società si impegna a garantire equità e opportunità di accesso ai medesi trattamenti retributivi a tutti i propri dipendenti, indipendentemente dal genere. 

7. ASPETTI GESTIONALI LEGATI ALL'ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

SIMOL si impegna a migliorare il work-life balance dei suoi dipendenti in tutte le fasi della vita personale e professionale della persona attraverso l'adozione di una modalità di lavoro non penalizzante e con tempi compatibili rispetto agli obiettivi assegnati. Inoltre, supporta i dipendenti durante e dopo periodi di lunga assenza dal lavoro, evitando qualsiasi discriminazione durante e dopo il congedo, consentendo di rimanere in contatto con l'Azienda durante lo stesso e favorendo il reinserimento al termine. 

8. PREVENZIONE ABUSI E MOLESTIE

La nostra organizzazione ripudia ogni forma di abuso e di molestia; per tale proposito esercita un'attività di prevenzione e repressione del fenomeno a tolleranza zero. L'organizzazione attua la sua prevenzione attraverso azioni concrete i cui principi prevedono:
  • Che i rischi relativi ad abusi e molestie siano individuati
  • Che l'organizzazione pianifichi, in relazione a tale rischio, delle azioni di prevenzione
  • La possibilità di segnalare sospetti e/o fatti inerenti ad abusi e molestie
  • L'assoluta tutela, da parte dell'organizzazione delle persone segnalanti, da successive eventuali ritorsioni 
  • Che l'organizzazione analizzi e comprenda eventuali episodi di abusi e molestie
  • Lo sviluppo di una comunicazione gentile e neutrale rispetto al genere 

9. GENITORIALITA', CURA

La nostra organizzazione non intende costituire alcun ostacolo alla genitorialità, supportando la maternità e la paternità attraverso attività intese a soddisfare le esigenze di chi, in ragione del proprio stato connesso alla genitorialità, deve bilanciare il proprio impegno tra il lavoro e le nuove occorrenze emerse. L'organizzazione sostiene tale intenzione alla luce dei seguenti principi:
  • La maternità e la paternità possono essere sostenute da programmi di formazione, informazione e re-inserimento.
  • La maternità è assistita prima, durante e dopo la nascita
  • Il congedo di paternità dev'essere promosso affinché ne usufruiscano tutti i potenziali beneficiari per l'intero periodo previsto dalla legge.
  • I rientri dal congedo possono essere supportati da specifiche iniziative di ri-orientamento.
  • L'organizzazione assume un ruolo attivo nel supportare, con iniziative concrete, le attività di caregiver (prendersi cura del nascituro/a)

10. CONCLUSIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO

SIMOL pone particolare attenzione a eventuali conclusioni dei rapporti di lavoro, eseguendo un'intervista finale al collaboratore uscente, in modo da raccogliere feedback qualitativi e analizzarli per identificare tempestivamente processi, strumenti o spetti da migliorare in azienda.
A tal riguardo, vengono analizzate eventuali uscite per ragioni riconducibili al genere (non rientro dalla maternità, non conciliabilità tra impegni familiari vs vita professionale, etc).

11. MISURAZIONE KPI

SIMOL adotta un sistema di monitoraggio, per garantire che la parità di genere sia gestita in maniera adeguata.
Il Modulo M.13.02 Checklist parità di genere contiene indicatori chiave di performance che forniscono una rappresentazione della popolazione aziendale. Questo Modulo M.13.02 viene aggiornato periodicamente e condiviso con il Comitato Guida.



La Direzione.